Designação da Vaga: ASSISTENTE DE AQUISIÇÕES
Número de Vagas: 1 (uma)
CONCURSO EXTERNO
Uma Empresa do Grupo A pretende recrutar 1 (um) Assistente de Aquisições para a Unidade Gestora Executora das Aquisições (UGEA), cujo perfil de responsabilidades, competências e formação encontram-se abaixo descrito:
OBJECTIVO DA FUNÇÃO
O objectivo da função é assegurar a contratação de serviços, empreitadas (obras) e bens em tempo útil, de complexidade média, em conformidade com o previsto no Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviços.
RESPONSABILIDADES
Para atender a função objecto do presente posto de trabalho é necessário o cumprimento das seguintes responsabilidades:
- Assegurar que todas as actividades de Procurement são executadas em conformidade com o Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviços ao Estado;
- Proceder à Tradução dos documentos de concurso, da língua Inglesa para a língua Portuguesa;
- Apoiar no processo de preparação dos documentos de concurso e organizar os processos de contratação;
- Prestar assistência nos actos de abertura de concursos;
- Preparar e submeter a documentação de contratação necessária junto à Procuradoria Geral da República e ao Tribunal Administrativo;
- Prestar assistência necessária aos órgãos de controlo interno e externo, no âmbito da realização de inspecções e auditorias;
- Contribuir para a organização e gestão interna do arquivo da área;
- Aplicar princípios de organização e confidencialidade do trabalho relacionado com a actividade;
- Assessorar a UGEA assim como as outras unidades orgânicas em matérias ligadas à sua área;
- Participar de modo diligente nas acções de formação profissional que lhe sejam proporcionadas;
- Cumprir e fazer cumprir, na medida das suas atribuições, as normas, regulamentos, procedimentos ou códigos em vigor na organização;
- Realizar outras tarefas de natureza e complexidades similares que lhe forem solicitadas.
REQUISITOS
- Nível Médio;
- Formação Específica e Proficiência na Língua Inglesa;
- Conhecimentos do Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviços ao Estado;
- Conhecimentos da legislação do funcionamento dos Serviços de Administração Pública;
- Domínio do Microsoft Office (nomeadamente Word, Excel e PowerPoint);
- Domínio na utilização dos sistemas de informação (nomeadamente na utilização da internet)
- Disponibilidade para deslocar-se dentro e fora do País;
- Nacionalidade moçambicana;
- Idade inferior a 35 anos;
- Proficiência na língua Portuguesa;
- Experiência de pelo menos 2 (dois) anos na área ou em funções similares;
- Capacidade de comunicação e de trabalhar em equipa;
- Capacidade de gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;
- Criatividade e proatividade.
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae em língua Portuguesa, detalhando as suas experiências relevantes, Certificado de habilitações literárias acompanhadas de uma carta de apresentação dirigido ao Director/a dos Recursos Humanos até ao dia 26 de Setembro do presente ano, para o seguinte endereço: candidaturasinstitucional@gmail.com.
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