Vaga Para Recepcionista

Vaga De Emprego: Recepcionista

A Embaixada da Suécia em Moçambique representa o Governo Sueco na República de Moçambique. A Embaixada é responsável pelas relações bilaterais com Moçambique, Eswatini e Madagascar, com a missão abrangente de preservar, proteger e desenvolver relações. A Embaixada implementa a orientação estratégica do Governo Sueco para as missões no exterior e as prioridades do governo em política, promoção, cooperação para o desenvolvimento, migração e assuntos consulares.

A Embaixada da Suécia está atualmente buscando recrutar um Recepcionista para o escritório em Maputo. A posição é de tempo integral.

O contrato é de 12 meses com possibilidade de extensão, o período probatório é de 1 mês.

Detalhes do trabalho:

• Gerencia A Recepção.
• Responsável por manter a área de recepção e a sala de espera limpas, apresentáveis e acolhedoras para os visitantes.
• Responsável por todas as chamadas recebidas na central da Embaixada.
• Responsável por manusear a correspondência recebida, incluindo selar e distribuir para a pessoa responsável e adequada.
• Responsável por coordenar a entrada de visitantes na Embaixada.
• Responsável por coordenar as necessidades de transporte dentro da Embaixada, incluindo táxi.
• Responsável pela coordenação dos motoristas da Embaixada.
• Coordenar trabalhos de manutenção na Embaixada e residências diplomáticas.
• Auxilia em casos consulares, inclusive mantendo formulários atualizados para assuntos consulares.
• Responsável pelas taxas de registro.
• Auxilia a seção de desenvolvimento com cartas, em estreita colaboração com o responsável pelo programa.
• Executa outras tarefas quando necessário.

Requisitos

• Pelo menos três anos de experiência em trabalho administrativo, de preferência para uma Embaixada ou organização internacional
• Um diploma acadêmico em uma área relevante é desejável, mas não obrigatório.
• Fluência em português e inglês (falado e escrito).
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boas habilidades de trabalho em equipe e coordenação.
• Habilidades interpessoais para criar uma experiência agradável para todos os visitantes, como ser simpático e atencioso.
• Confortável realizando multitarefas e priorizando tarefas sem orientação.
• Forte histórico de assiduidade e pontualidade
• A Embaixada da Suécia promove ativamente a diversidade. Nós delegamos responsabilidades e encorajamos iniciativas próprias, criatividade e trabalho em equipe sem prestígio com responsabilidade. O horário normal de trabalho é das 07:30 às 16:30 de segunda a quinta e das 07:30 às 13:30 na sexta.

As inscrições, incluindo uma carta pessoal e CV em inglês, devem ser enviadas por e-mail para: recruitment.maputo@gov.se e o assunto deve indicar UM2024/26429. O último dia de inscrição é 11 de outubro de 2024.

Maputo, 24 de setembro de 2024