Assistente Administrativo e de Recursos Humanos
Presencial
Moçambique
12 meses
Tarefa(s)
Recrutamento Competitivo
Data final: 18/12/2024.
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Descrição Geral
Título da tarefa:
Assistente Administrativo e de Recursos Humanos
País da tarefa: Moçambique
Data de início esperada:
02/01/2025
Categoria de voluntário:
Especialista Nacional UN Volunteer
Entidade anfitriã: UNFPA
Tipo: Presencial
Duração:
12 meses (com possibilidade de extensão)
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Maputo
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Missão e Objetivos
Nosso Mandato
O Fundo das Nações Unidas para a População (UNFPA) é a agência de saúde reprodutiva das Nações Unidas que lida com questões populacionais e é responsável por expandir as possibilidades para mulheres e jovens levarem uma vida sexual e reprodutiva saudável.
O UNFPA está presente em mais de 150 países, atuando por meio de parcerias com governos, outras agências da ONU, sociedade civil e setor privado. Ele visa melhorar a vida das pessoas, especialmente aquelas mais necessitadas.
Progressos do UNFPA:
- Redução de mortes durante o parto.
- Prevenção de gravidezes indesejadas.
- Expansão de oportunidades para jovens.
Objetivo:
Criar um mundo onde cada gravidez seja desejada, cada parto seja seguro e cada jovem alcance seu potencial.
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Contexto
- Devido às contínuas necessidades no setor de Recursos Humanos, o Assistente Administrativo e de RH apoiará o Oficial de RH para o funcionamento eficaz da unidade, auxiliando as Unidades de Programa e Operações.
- O(a) assistente ajudará nos processos de recrutamento, promovendo serviços orientados ao cliente e em conformidade com as regras e regulamentos do UNFPA, trabalhando em estreita colaboração com as equipes de operações, programas e projetos.
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Descrição das Tarefas
1. Garantir a implementação de estratégias de RH:
Cumprir integralmente os processos e registros de RH conforme regras e regulamentos do UNFPA.
2. Suporte no recrutamento e seleção:
- Aplicar ferramentas de RH.
- Preparar e divulgar anúncios de vagas.
- Participar de painéis de entrevistas.
3. Gestão de documentos e informações:
- Manter um sistema de arquivamento adequado e registros relacionados.
4. Orientar e apoiar o pessoal:
- Explicar direitos e benefícios.
- Ajudar no preenchimento de formulários e documentação.
5. Organizar eventos e treinamentos:
- Preparar materiais e coordenar a logística.
6. Outras responsabilidades:
- Apoiar a administração de benefícios e direitos do pessoal.
- Realizar outras funções atribuídas.
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Critérios de Elegibilidade
Idade: 18 - 80 anos
Experiência necessária:
De 3 a 15 anos.
Nacionalidade:
Candidatos devem ser nacionais ou residentes legais no país da tarefa.
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Requisitos da Vaga
Educação:
- Graduação em Gestão de Recursos Humanos;
- Ensino médio com 3 anos de experiência será considerado em substituição à graduação.
Idiomas:
- Inglês: Fluente (obrigatório).
- Português: Língua materna (obrigatório).
Competências Funcionais:
- Planejamento e organização.
- Orientação para o cliente.
- Gestão de documentos e fluxo de informações.
Competências Centrais:
- Orientação para resultados.
- Trabalho em equipe.
- Comunicação eficaz.
- Habilidades e Experiência:
- Conhecimento das regras e regulamentos da ONU.
- Proficiente em aplicações informatizadas.
- Experiência prévia nas Nações Unidas é uma vantagem.
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Outras Informações
Condições de vida:
- O voluntário será responsável por organizar sua própria moradia e outras necessidades essenciais.
Inclusão e Diversidade:
- O programa UN Volunteers promove igualdade de oportunidades e diversidade.
Vacinação contra Covid-19:
- Certos grupos podem ser sujeitos a requisitos de vacinação.
Aviso sobre golpes:
A ONU não cobra taxas de candidatura, processamento ou treinamento.
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