Assistente Administrativo
Presencial
Moçambique
12 meses
Data de encerramento do anúncio: 16/12/2024
Informações Gerais
Título da tarefa:
Assistente Administrativo
País de destino:
Moçambique
Data de início esperada:
02/01/2025
Objetivo de Desenvolvimento Sustentável:
5. Igualdade de gênero
Categoria do voluntário:
Especialista Nacional Voluntário da ONU
Entidade anfitriã: UNFPA
Tipo: Presencial
Duração:
12 meses (com possibilidade de extensão)
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Maputo
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Detalhes
Missão e Objetivos
Nosso Mandato
O Fundo de População das Nações Unidas (UNFPA) é a agência da ONU dedicada à saúde reprodutiva e questões populacionais, promovendo possibilidades para que mulheres e jovens tenham uma vida sexual e reprodutiva saudável. O UNFPA trabalha para acelerar o acesso universal à saúde sexual e reprodutiva, incluindo planejamento familiar voluntário e maternidade segura, promovendo os direitos e oportunidades dos jovens.
Atuamos em mais de 150 países, melhorando vidas como catalisadores de ação e advocacia, em parceria com governos, outras agências da ONU, sociedade civil e setor privado, focando nos mais necessitados.
O UNFPA ajuda países a utilizar dados populacionais para antecipar desafios futuros, oferece assistência técnica e apoia a formulação de políticas para garantir que a saúde reprodutiva e os direitos das mulheres e jovens sejam centrais na agenda de desenvolvimento.
Nosso Impacto
- Menos mulheres morrendo no parto.
- Redução de gestações indesejadas.
- Ampliação das oportunidades para jovens mulheres.
Nosso objetivo é alcançar um mundo onde cada gravidez seja desejada, cada parto seja seguro e cada jovem alcance seu potencial.
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Contexto
O Assistente Administrativo apoiará a unidade de operações na facilitação de suporte administrativo e logístico, garantindo alta qualidade e precisão no trabalho, promovendo um ambiente orientado ao cliente, à qualidade e aos resultados.
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Descrição das Tarefas
- Suporte Operacional
- Apoiar a implementação de boas práticas de gestão administrativa e de viagens, garantindo que viagens, aluguel de veículos, eventos e logística sejam realizados em conformidade com as regras e estratégias do UN/UNFPA.
- Propor ajustes e melhorias nos procedimentos e políticas administrativas.
- Auxiliar na gestão de pagamentos via sistema eletrônico AODOCs e no controle de materiais e utilitários de escritório.
- Administração e Logística
- Apoiar a equipe com questões administrativas relacionadas a viagens e transporte.
- Revisar especificações de bens/serviços contratados.
- Garantir a conformidade de processos de compra e organização de eventos, além de verificar a recepção e a qualidade dos bens e serviços.
- Gestão de Contratos
- Ajudar na manutenção e gestão de contratos administrativos.
- Suportar o desenvolvimento e monitoramento de contratos e acordos de longo prazo.
- Resolver problemas relacionados à prestação de serviços e responder prontamente a consultas.
Outras tarefas:
- Manter o sistema de arquivamento do escritório.
- Apoiar inspeções e verificações de ativos.
Critérios de Elegibilidade
Idade: 18 - 80 anos
Nacionalidade:
Candidatos devem ser nacionais ou residentes legais no país da tarefa.
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Requisitos do Cargo
Experiência:
De 3 a 15 anos de experiência relevante em administração, logística ou aquisições.
Idiomas:
Português (fluente, obrigatório)
Inglês (fluente, obrigatório)
Educação:
Graduação em Administração Pública ou de Empresas.
Competências:
- Suporte logístico
- Planejamento e organização
- Gestão de informações e documentos
- Multitarefa
- Análise de dados financeiros
Valores:
- Integridade
- Compromisso com a diversidade e mudança
- Experiência adicional:
- Conhecimento de sistemas ERP (ex.: SAP, Oracle) e experiência no sistema ONU são diferenciais.
Condições de Vida
Como esta é uma tarefa de Voluntário Nacional da ONU, o candidato será responsável por organizar sua própria moradia e itens essenciais.
Inclusividade:
O programa de Voluntários da ONU promove igualdade de oportunidades e diversidade, incentivando candidaturas de profissionais qualificados, independentemente de raça, gênero, religião, deficiência, idade ou outra condição.
Vacinação contra Covid-19:
Os candidatos selecionados poderão ser solicitados a apresentar comprovante de vacinação conforme política da entidade anfitriã.
Alerta de fraude:
A ONU não cobra taxas de inscrição, processamento ou treinamento. Caso receba uma solicitação para pagamento, desconsidere-a.
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