Vaga - Secretária e Assistente da Direcção Executiva

A ADPP Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária e Assistente Executiva, baseada na Província de Maputo (Machava), para prestar suporte a Direcção Executiva e ao Gabinete de Parceria bem como a ADPP Moçambique no geral.

Sobre ADPP

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982 que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde e bem-estar e ambiente e agricultura sustentável. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis na sociedade, com atenção especial para crianças, órfãos, mulheres e meninas. Todos os programas da ADPP usam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro de seu próprio desenvolvimento.

Responsabilidades:

Secretariado

1. Reportando a Direcção Executiva, será responsável por dar suporte às actividades da Direcção, garantindo a interacção com o pessoal interno e externo
2. Actuar como o primeiro ponto de contacto, lidando com correspondências e telefonemas
3. Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos a Direcção Executiva da ADPP
4. Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros
5. Redigir, classificar e actualizar diversos documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres) da Direcção Executiva

Parceria

1. Assegurar todo o suporte necessário ao Gabinete de Parcerias
2. Assegurar a actualização das datas e agendamento de eventos e reuniões dos diversos departamentos do Gabinete de Parceria
3. Assegurar a tradução de documentos de Inglês para Português e vice-versa
4. Assegurar a distribuição de diversas publicações da ADPP
5. Assegurar a disponibilização dos documentos legais da instituição para o uso na elaboração de propostas, para parceiros bem como para efeitos de resposta a Due Diligence Área Legal
6. Colaborar com o Departamento Juridico para assegurar que todos os documentos oficiais da instituição estão actualizados e devidamente organizados
7. Colaborar com o Departamento Juridico sobre a conformidade dos documentos internos e externos (contratos, memorandos, adendas e outros), de acordo com os padrões legais exigidos por lei e pelos regulamentos da ADPP Moçambique
8. Manter actualizados os arquivos de informação relacionado com os Órgãos Sociais da ADPP Moçambique
9. Executar outras actividades compatíveis com a função, mantendo elevados níveis de zelo, rigor, profissionalismo e paramentos de qualidade

Requisitos:

1. Licenciatura em Administração Pública, Ciências Jurídicas, Gestão de Empresas ou áreas afins
2. Experiência mínima de 5 anos na área de Secretariado Executivo ou equivalente
3. Domínio da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita)
4. Habilidade de redigir documentos profissionais
5. Muito bom conhecimento de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador
6. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, analisando e resolvendo problemas e trabalhando em equipa
7. Disponibilidade para trabalhar fora do horário de trabalho e nos finais de semana

Subordinação: A Secretária e Assistente da Direcção Executiva irá reportar à Direcção Executiva.

Os (As) Candidatos(as) interessados(as) poderão submeter os seus CVs, acompanhados de carta de manifestação de interesse, indicando no campo do, Assunto, a vaga a que se candidata, cópias de certificados de Habilitações Literárias, para o endereço electrónico: secretaria.executiva@adpp-mozambique.org 

Prazo: 10 de Dezembro de 2024.

NOTAS

1. Depois do envio do seu CV irá receber automaticamente um email com o link (https://form.jotform.com/243323148496561) para preenchimento do formulário de candidatura.
2. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.