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Local de trabalho: Maputo
A Helen Keller pretende contratar para os seus escritórios em Maputo, 1 (um/a) Estagiário(a) de Administração e Logística.
OBJECTIVO DA POSIÇÃO
- Prestar apoio administrativo eficaz e profissional, que responda devidamente aos serviços solicitados incluindo a reserva de hoteis, conservação dos bens do escritório, e contribuir para a optimização dos processos operacionais, em estreita observância das normas e regulamentos da Helen Keller e dar suporte em todos assuntos administrativos inerentes ao trabalho de recepcionista, realizar tarefas gerais de secretariado,
Responsabilidades
- Receber e encaminhar toda a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas do escritório
- Receber e encaminhar visitas
- Auxiliar na elaboração de qualquer documento administrativo
- Apoiar e zelar pela aparência geral do escritório
- Efectuar/receber chamadas e anotar e transmitir recados
- Auxiliar no arquivo adequado dos documentos administrativos do escritório
- Apoiar na reserva de acomodação para visitas
- Auxiliar na elaboração de acordos de prestação de serviços para aprovação.
- Auxiliar na preparação de processos para o pagamento de provedores de serviço e apoiar no controlo dos pagamentos( agua, energia, internet ...)
- Auxiliar na requisição e aquisição de todos os consumíveis do escritório no geral e apoiar na gestão adequada de qualquer estoque da Helen Keller Int.
- Participar e auxiliar no agendamento e organização de qualquer evento da Helen Keller
- Apoiar na organização de viagens dos colaboradores;
- Manter uma lista de contactos da HKI
- Apoiar os diversos departamentos no arquivos de documentos de acordo com as solicitações
- Apoiar na verificação, arquivo dos documentos de todos os veículos da organização
- Auxiliar em quaisquer problemas de segurança a serem abordados e de maneira oportuna
Qualificações Académicas
- Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Administração Publica ou qualquer área afim
- Experiências e Competencias
- Experiência como assistente administrativo & Logistico constitui vantagem
- Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório
- Domínio da língua inglesa (falado e escrito)
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, scan etc
- Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint)
- Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Familiaridade com elaboração de base de dados de currículo
Como se candidatar
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CVs e carta de motivação para o Email:
MZ-Recruitment@hki.org. Deverão portanto indicar no Assunto a posição a que se candidatam.
O prazo para submissão de candidaturas é 03 de Fevereiro de 2025
Baixar documentos dos Termos de Referência: 👉 Baixar documento.pdf
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