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Vaga - Assistente Executiva

Sumário da Vaga
D(a) Executive Assistent forecerá suporte administrativo de alto nivel à equipa Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações. Além de tarefas administrativas gerais, o (a) Assistente Executivo(a) auxiliará no
Processamento das folhas de
pagamento e na garantia de conformidade com as leis e regulamentos fiscais. A função
requer um(a) profissional proactivo(a), detalhista e com forte capacidade
organizacional para ficar com informações confidenciais de forma discreta.

Principais Responsabilidades
  • Preparar e organizar relatórios, apresentações e correspondências em nome das equipa executiva
  • Manusear informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade,
  • Coordenar e comunicação entre executivos e partes interessadas internas/edemes
  • Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a definição de agendas e redação de actas
  • Auxiliar no processamento de folhas de pagamento e assegurar conformidade com as leis fiscais;
  • Organizar viagens e garantir a  preparação de toda a documentação e itinerários necessários,
  • Gerir terefas administrativas, como arquivo, atendimento a chamadas e respostas a emails,
  • Coordenar projectos especiais e tarefas atribuidos pela equipa executiva
  • Manter e actualizar registos, bases de dados e materiais de escritório.
Requisitos Minimos
  • Licenciatura em Gestão Empresarial ou áreas afins;
  • Fortes competencias organizacionais, análise de dados e relatórios;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e de lidar com múltiplas tarefas;
  • Proficiencia no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Boa comunicação verbal e escrita nas linguas portuguesa e inglesa
  • Familiaridade com Microsoft Teams, Trello, Slides, Emails,
  • Formação em Primavera (vantagem competitiva).
Para se candidata a esta vaga visite: eagle.co.mz

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