D(a) Executive Assistent forecerá suporte administrativo de alto nivel à equipa Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações. Além de tarefas administrativas gerais, o (a) Assistente Executivo(a) auxiliará no
Processamento das folhas de
pagamento e na garantia de conformidade com as leis e regulamentos fiscais. A função
requer um(a) profissional proactivo(a), detalhista e com forte capacidade
organizacional para ficar com informações confidenciais de forma discreta.
Principais Responsabilidades
- Preparar e organizar relatórios, apresentações e correspondências em nome das equipa executiva
- Manusear informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade,
- Coordenar e comunicação entre executivos e partes interessadas internas/edemes
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a definição de agendas e redação de actas
- Auxiliar no processamento de folhas de pagamento e assegurar conformidade com as leis fiscais;
- Organizar viagens e garantir a preparação de toda a documentação e itinerários necessários,
- Gerir terefas administrativas, como arquivo, atendimento a chamadas e respostas a emails,
- Coordenar projectos especiais e tarefas atribuidos pela equipa executiva
- Manter e actualizar registos, bases de dados e materiais de escritório.
Requisitos Minimos
- Licenciatura em Gestão Empresarial ou áreas afins;
- Fortes competencias organizacionais, análise de dados e relatórios;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e de lidar com múltiplas tarefas;
- Proficiencia no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Boa comunicação verbal e escrita nas linguas portuguesa e inglesa
- Familiaridade com Microsoft Teams, Trello, Slides, Emails,
- Formação em Primavera (vantagem competitiva).
Para se candidata a esta vaga visite: eagle.co.mz
0 Comentários