Vaga para (01) Secretária – Maputo
A VIGA Holding Lda está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Secretária para Maputo.
HABILITAÇÕES
- Nível superior nas áreas de Gestão, Marketing, Relações publicas;
- Pelo menos 1 (um) ano de experiência de trabalho como secretária;
- Alta capacidade de organização;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa;
- Boa apresentação;
- Proficiência em MS office;
- Flexibilidade;
- Integridade e profissionalismo;
- Conhecimento de língua inglês constitui uma vantagem.
RESPONSABILIDADES:
- Atender o Público em geral;
- Organizar o fluxo de atendimento com competência;
- Agendar as reuniões da Direcção Geral;
- Atender o Público em geral;
- Organizar o fluxo de atendimento com competência;
- Agendar as reuniões da Direcção Geral;
- Fazer convocatórias de reuniões;
- Participar e elaborar as actas das reuniões estratégicas da direcção;
- Controlar e dar entrada de documentos e correspondências;
- Tratar dos despachos, bem como o registo, encaminhamento e acompanhamento dos documentos e/ou processos sob sua responsabilidade;
- Articular recursos e optimizar meios disponíveis;
- Marcar e cancelar compromissos;
- Redigir, expedir e registar documentos;
- Administrar a organização do arquivo do Gabinete da Direcção Geral;
- Repassar, acompanhar e consolidar as informações necessárias ao atendimento das demandas da Direcção Geral;
- Acompanhar os correios electrónicos vinculados a Direcção Geral;
- Acompanhar a actualização dos dados e relatórios para atendimento às de- mandas superiores junto às demais unidades relativas aos órgãos de fiscal- ização, externos e internos;
Candidatas interessadas deverão submeter as suas candidaturas até o dia 20 de Janeiro de 2025, para o seguinte correio eletrónico recrutamento.viga@gmail.com ou recrutamento@vigagroup.co.mz
Nota: Apenas candidaturas pré seleccionadas serão contactadas.
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