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Uma empresa anónima pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo para Maputo.
Funções
- Receber e direcionar chamadas telefónicas;
- Atender visitantes e fornecer informações;
- Arquivar, organizar e manter documentos e registros em ordem;
- Preparar, digitalizar e enviar documentos e correspondências;
- Apoiar os gestores e outros funcionários em tarefas diárias;
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações;
- Gerir agendas, marcar reuniões e organizar viagens;
- Controlar o estoque de material de escritório e solicitar reposição quando necessário;
- Manter o inventário actualizado;
- Emitir faturas e recibos;
- Auxiliar na preparação de folhas de pagamento e na conciliação bancária;
- Acompanhar o andamento de projetos e tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
Requisitos
- Formação Técnica ou Superior em áreas como Administração, Gestão ou Contabilidade é um diferencial.
- Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Familiaridade com sistemas de gestão de informação (ERP, CRM) é valorizada;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
- Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio é geralmente preferida;
- Conhecimento básico em contabilidade e finanças pode ser exigido;
- Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes tarefas e desafios.
Data de validade: 22-fevereiro-2025
Local: Maputo
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