Anúncio de Vaga
Doc Ref. FR.RH 03
A Acutrex LDA, é uma Empresa de capitais integralmente Moçambicana e legalmente registrada na área de prestação de serviços, construção civil, manutenção de edificios,obras públicas e estradas. Seus serviços estende-se ao fornecimento e distribuição de material de instrumentação, automação, electricidade e mecânica industrial.
Pretende recrutar para seu quadro técnico uma (1) Secretária executiva.
Principais responsabilidades:
- Planear, organizar e executar as actividades específicas à sua função, dentro dos prazos e com qualidade;
- Organizar e manter actualizada a agenda dos Directores;
- Redigir textos profissionais, inclusive cm Lingua Inglesa, utilizando a comunicação geral e técnicas de secretariado;
- Preparar e secretariar as reuniões dos Directores:
- Garantir confidencialidade no processamento de documentos;
- Organizar arquivos, controlar documentos,correspondências, distribuindo-os de acordo com a sua complexidade e grau de importância;
- Receber visitantes e manter contactos de interesses dos Directores;
- Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação em tempo real, assegurar respostas adequadas e atempadas;
- Proceder ao registo e manutenção da correspondência e de outros documentos recebidos;
- Gerir as deslocações e estadias dos Directores (passagens aéreas, hoteis...) tomar as providências necessárias para que as viagens e estadias decorram como previsto;
- Exercer outras actividades inerentes à função, por orientação dos Directores;
Qualificações mínimas requeridas:
- Curso Médio de Secretariado Executivo e complementares;
- Experiência profissional em actividades de pelo menos 2 anos é uma vantagem, ou sectores de actividades conexos com o Secretariado Executivo ou Assessoria de Direção
- Idade entre 23 a 28 anos;
- Domínio da língua Portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);
- Elevada capacidade de comunicação e argumentação;
- Dominio de ferramentas informáticas do MS Office na óptica do utilizador;
- Boa apresentação física (indumentária adequada para local de trabalho);
- Capacidade de executar e solicitar instruções completas e claras, agindo com a máxima
- competência, sigilo e respeito, procurando sempre não comentar nem especular sobre o que for informado.
- Competências comportamentais
- Elevado grau de responsabilidade, rigor, autonomia e organização;
- Pró-actividade, flexibilidade e dinamismo;
- Excelente apresentação;
- Resiliência, organização do trabalho e gestão da actividade sob pressão;
- Conhecer e determinar os seus limites de actuação;
Candidaturas:
As candidaturas devem ser submetidas nos seguintes endereços eletrónicos: hr@acutrex.co.mz ou pelo email: admin@acutrex.co.mz, ou entregar fisicamente no seguinte endereço: Bairro Sommershield Rua Coronel Aurélio Manave nrº.169, 1º andar, Cidade de Maputo.
Prazo: 15 de Fevereiro de 2025
NOTA:
Apenas serão contactados candidatos pré-selecionados na base dos documentos apresentados.
Maputo, aos 24 de Janeiro de 2025
0 Comentários