Vaga - Assistente Administrativo

TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE UM ASSISTENTE

ADMINISTRATIVO

SOCIEDADE & TERRITÓRIO CONSULTORIA, LIMITADA

Local de trabalho: Cidade de Maputo, Sommerschield

QUEM SOMOS: Somos uma empresa de Gestão Social que providencia informações e planifica processos,

com base em pesquisa social aplicada, para que gestores que actuam na área possam tomar

decisões com base em evidências. Com oito anos de actuação, no mercado moçambicano e regional,

temos providenciado soluções neste campo para o sector de mineração, ferroviário, regadios, barragens

e agências internacionais de cooperação para o desenvolvimento.

Objetivo da Posição

Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, gestão de documentos e suporte à equipe na execução de tarefas organizacionais.

Principais Responsabilidades:

As atividades a serem desenvolvidas pelo Assistente Administrativo

incluem, mas não se limitam a:

• Gerenciamento da documentação administrativa e arquivamento;
• Organização e controle de agendas e compromissos institucionais;
• Apoio na gestão de fornecedores e contratos;
• Atendimento e suporte a colaboradores e visitantes;
• Suporte na elaboração de relatórios e documentação administrativa;
• Controle de materia is de escritório e estoque;
• Apoio na organização de eventos internos e reuniões;
• Auxílio em processos administrativos e financeiros básicos.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Superior ou Técnico em Administração, Gestão ou áreas afins;

Competências e Conhecimentos:

• Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Microsoft Office;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal;
• Experiência em processos administrativos e operações de escritório;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades.

Diferenciais (Será uma mais-valia):

• Experiência prévia na função de assistente administrativo;
• Inglês Avançado;
• Conhecimento em gestão de contratos e processos financeiros básicos.

Benefícios

• Contrato de tempo indeterminado, com início a acordar e período probatório de 6 meses;
• Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento e inovação;
• Possibilidade de treinamentos e desenvolvimento profissional.

Critérios de Avaliação:

A performance do Assistente Administrativo será avaliada com base em:

• Eficiência na organização e suporte administrativo;
• Qualidade na gestão de documentação e processos;
• Capacidade de resposta e resolução de problemas administrativos.

Como se Candidatar 

Os(as) interessados(as) devem enviar as suas candidaturas para o link:

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Candidatar-se à Vaga 

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Prazo: 21 de Março de 2025.

Apenas candidatos(as) pré-selecionados(as) serão contactados(as).