TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
CONTEXTUALIZAÇÃO
A PAAJ+ (Plataforma para Advocacia dos direitos dos adolescentes e Jovens) organização Africana líder em Advocacia, Tem por objectivo promover e apoiar os direitos dos adolescentes e jovens vivendo com HIV, de modo que estes tenham uma acção mais participativa e inclusiva nos espaços de tomada de decisão política e também defender os direitos dos adolescentes e jovens em Moçambique para que os mesmos sejam resilientes e empoderados.
A PAAJ+ pretende recrutar para o seu quadro pessoal: Assistente Administrativo
- Número de vagas: 1
- Duração: 10 Meses
- Local do Trabalho: O projecto será implementado na província de Maputo.
PRINCIPAIS TAREFAS E RESPONSABILIDADE
Sob a orientação e supervisão do Director Executivo, com especial enfoque:
- Reforçar as capacidades dos intervenientes na execução das actividades;
- Elaboração de Orçamentos, criar e gerenciar orçamentos anuais, trimestrais e mensais, definindo metas;
- Controle de Recebimentos e Pagamentos, monitorar as contas a pagar e a receber, garantindo que as obrigações sejam cumpridas pontualmente e que os recursos estejam disponíveis para as necessidades operacionais;
- Criar um orçamento detalhado que reflita as necessidades da Organização, incluindo programas, projetos, despesas operacionais e recursos humanos.
- Previsão de receitas, estimar as fontes de financiamento, como doações, subvenções, parcerias e outras formas de arrecadação;
- Controle de custos Acompanhar e controlar as despesas para garantir que a organização não ultrapasse o orçamento aprovado;
- Preparar propostas de projetos e orçamentos para solicitar doações ou parcerias, garantindo a viabilidade e atratividade das propostas;
- Garantir que a organização tenha liquidez para cumprir suas obrigações financeiras, como pagamento de salários, fornecedores, e outras despesas operacionais;
- Gerenciar as datas de entrada e saída de recursos, assegurando que a ONG tenha sempre recursos disponíveis para suas atividades;
- Manter registros financeiros precisos e de acordo com as normas contábeis e fiscais;
- Garantir que a ONG esteja em conformidade com as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos e contribuições, conforme exigido por lei;
- Estabelecer processos para minimizar fraudes, erros e desperdícios financeiros;
- Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas.
Requisitos
- Idade entre 18 a 29 anos;
- Nacionalidade Moçambicana;
- Graduados:Formação em áreas como Administração, Finanças, Economia ou Contabilidade.
- Pelo menos um ano com experiencia de Elaboração e Gestão de Orçamento;
- Analise e Elaboração de relatórios financeiros periódicos;
- Identificação e mitigação de riscos financeiros;
- Experiência com Negociação e gestão de Contratos;
- Gestão de Conformidade e Auditoria, assegurar a conformidade financeira;
- Boa capacidade de relacionamento;
- Habilidade de trabalhar de forma autónoma
- Domínio de informática na óptica do utilizador (Pacotes do Microsoft, e-mail, Excel);
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Português, inglês e língua local;
COMO SE CANDIDATAR
Envie os seguintes documentos para o e-mail: paajmoz@gmail.com até ao dia 22/04/25
- Carta de apresentação,
- Curriculum Vitae (apenas experiência relevante e incluir proposta salarial)
- Fotocópia de BI
- Certificado ou Diploma de Habilitações Literárias
OBSERVAÇÕES
A PAAJ+ é uma entidade que oferece oportunidades iguais, independentemente de etnia, religião, género, orientação sexual, condição fisica, deficiência ou filiação partidária, não compactuando ou tolerando quaisquer situações de estigma ou discriminação.
A PAAJ+ não exige valores ou troca de favores para admissão de pessoal, em caso de qualquer tentativa de extorsão denuncie pelo e-mail: paajmoz@gmail.com
Devido ao elevado volume de candidaturas apenas os candidatos selecionados serão contactados
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