Vaga - Secretário

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A SCV está a recrutar para o seu cliente localizado em Maputo um SECRETÁRIO.

A SCV consulting uma empresa especializada em consultoria de Recursos Humanos, oferecendo soluções personalizadas para empresas e indivíduos. Nosso foco está em Recrutamento & Seleção e Treinamentos, ajudando a construir equipes de sucesso e desenvolver talentos.

Principais Funções

• Controlar a agenda e compromissos da empresa, incluindo
• Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e Correspondências;
• Organizar reuniões e outros tipos de eventos, garantindo que as salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
• Comunicar-se e interagir com os clientes internos e externos;
• Controlar o registo do caixa entradas e saídas de dinheiro interno), garantindo a conformidade;
• Efectuar pagamentos, conciliações de contas e serviços externos para a emissão e entrega de documentos junto das entidades fiscais competentes;
• Gerir e manter actualizados os arquivos da empresa de modo a garantir o seu fácil acesso;
• Emitir facturas para cs clientes, cotações, recibos e controlar mensalmente os relatórios de pagamentos de clientes no Sistema Primavera;
• Fornecer apoio logístico (agendar o expediente do motorista), mantendo o alinhamento de funções

Requisitos

• Experiência prévia em funções de Secretariado ou Administrativas de pelo menos 2 anos;
• Ter domínio excelente de digitalização no excel, com o intuito de criar relatórios com cálculos matemáticos, e planilhas de despesas mensais;
• Ter forte domínio de informática, principalmente nos pacotes (excel, powerpoint, internet, Outlook, Word, Primavera, etc);
• Ter no mínimo o nível médio concluindo (12ª Classe);
• Idade compreendida entre os 25 a 40 anos;
• Capacidade de trabalhar por metas
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
• Proficiência em inglês (oral e escrito) constitui uma vantagem;
• Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem;
• Orientação para resultados e atenção aos detalhes;
• Alto sentido de responsabilidade e boa capacidade de comunicação verbal e escrita;

Candidaturas

Se preenches os requisitos envia o teu CV com o assunto Secretário para o e-mail:

recruitment@scvconsulting.co.mz

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Prazo: 05 de Abril de 2025